B 设备公司ERP系统实施自2012年6月至10月，包括集团财务管理、供应链管理、人力资源管理、协同办公等四大部分。该项目获得集团领导的大力支持，在集团信息化办公室的组织指导下，公司各部门通力配合最终成功上线，并于当年10月完成验收。在之后的5多个月里，公司也总结了信息化系统给公司实际生产应用带来的好处。在此，对本次信息化带来的效益做阶段性的回顾和总结，以期对公司及其他兄弟单位未来更加深入的信息化建设提供参考。
一、 以信息化为契机，进行帐、物的彻底盘查
    长期以来，企业一直存在库存帐“帐实不符”，应收、应付账款财务和业务部门不一致，暂估帐不完整等弊病。在ERP系统实施过程中，对现有的库存做出了全面盘点，对应收应付账款、暂估应付账款进行了彻底的盘查，盘查结果经过往来单位对账、各部门审核作为期初数据，之后的数据按照ERP要求规范管理，彻底改变了之前剪不断理还乱的顽症。
二、 建立标准化的作业流程、规范管理体制
    在此之前，各个部门管理岗都有自己的一套数据登记办法，都是根据个人习惯创立的各种Excel模板。人员流动导致工作交接时，别人很难看懂和接受原来的账本，交接工作难以规范化，很容易出错。大家都在说，自己从几月份开始接手这个岗位，之前的帐不知道怎么回事，之后的帐肯定是对的，而这种肯定也只是自己认为。ERP系统的实施，消除了以前以部门和个人为单位的小账本，统一流程、统一格式、统一要求，有操作手册和规范，数据存放在服务器上，人员变更不会导致数据的丢失，工作交接也有规范可依。作业流程标准化、管理体制规范化，给企业带来管理的根本性变革。
三、 实现业务有机集成，信息高度共享
    财务管理系统、人力资源系统、协同办公系统、供应链管理系统的实施，使得公司内部管理的各个部门如财务部、销售部、供应部、OEM部、办公室、人力资源部、仓储部以及其他部门的管理人员都纳入统一的信息化平台。ERP系统已经成为辅助各部门日常业务处理的管理工具，在设置相应的查询权限后，各部门可以通过ERP系统及时的了解到所需的财务、HR、办公、物流、业务等相关信息，减少了不必要的电话询问、单据传递，使信息在企业内外传递更加快捷、准确，为企业各级领导决策分析提供了可靠的依据；
    以前由于在业务流程中的单据都是人工制作，很容易出现多方核对数据不一致，统计口径不一致的现象，而现在所有单据的入口只有一个，各业务环节环环相扣、自动流转，不仅避免了重复劳动，也保证了业务和财务数据的一致性和准确性，减轻了对账工作量，避免了相互脱节、扯皮现象，从而实现了信息的集成统一，高度共享。
四、 杜绝管理死角，加强业务管控
    之前各个环节存在帐外流程死角。例如，采购物料到货之后，直接拿到车间使用，仓库不知道，也不走仓库帐，半年以后供应部要求付款，既没有入库单也没有领料单，款又不得不付。
    借助ERP系统，优化和改善了业务流程，消除了业务处理过程中的大量重复劳动，实现了业务处理的标准化和规范化，上下游部门间的联系更加紧密，部门间的协同程度更高，业务处理的随意性被系统禁止，提高了工作效率，加强了企业内控，工作质量进一步得到保证。
五、 人员的素质和意识得以提升
    人员素质的提升在于技能的提高、思想意识的转变。很多人员从以前不敢碰计算机，到现在的熟练操作，体现了人员技能的提高；人员思想意识的转变体现在对软件系统的最终接受上，通过大量培训及强化操作，业务人员对系统的接受，表明了对工作流程、管理思想的认可；
    在使用过程中，借助ERP系统，各部门也在不断的主动提出管理方面的问题和建议改进措施，希望借助企业管理制度和ERP系统，不断改进工作质量，提高了管理水平，这种持续改进的意识，对公司的发展无疑是很大的促进。
六、 为领导决策分析提供有力的数据支撑
    ERP系统的实施，有助于企业合理利用库存，清晰库存结构，分析目前库存各种资金占用情况，为企业消耗呆滞库存、精确采购计划提供数据依据。为避免重复采购造成积压库存提供了准确的、有力的数据依据。 财务部门使用了信息化工具进行了账龄管理，使账龄管理精确到了客户和合同，使得往来账务更加清晰准确。存货核算使得仓存的及时数据能够准确的在财务系统中反映出来。便于财务人员对产品成本的控制。在采购环节，清晰的分析和管理不同期间不同供应商的价格差异、择优选购，达成严格管理采购行为、有效降低采购成本的目的。

    综上，在这个项目的实施过程中，B设备公司在济南博思信息技术有限公司的协助下改造了原有的工作模式，提升了管理水平，实现了预期的目标，为企业带来的较大的改观！我们相信，在集团领导的带领和扶持下，随着我公司在信息化道路上逐步深入，借助信息化工具不断完善企业管理，全面提升企业管理水平，为企业创造更大的效益！